jsou předtištěny v posledním pruhu širokém 10 mm od dolního okraje papíru a
tvoří je např.:
číslo telefonu a faxu, bankovní spojení
IČO popř. DIČ,
Důležité údaje dopisu zvýrazňujeme proložením nebo podtržením, popř. umístěním
na střed řádku odděleného od ostatního textu dvojím řádkováním, nebo kombinací
těchto způsobů.
Pro zlepšení úpravy je vhodné pokud možno zarovnávat i pravý okraj dopisu.
Značky měny je však nutno psát na týž řádek jako částku podobně jako titul a
jméno jeho nositele.
Při psaní na 2. a dalších listech se musí zajistit jejich návaznost na list 1.
není vhodné, aby poslední řádek stránky končil rozděleným slovem a stránka
prvním řádkem nového odstavce.
Některé (závažnější) dopisy se píší řádkováním 1 1/2, přitom se řádkové
mezery mezi odstavci příslušně zmenší, aby nedocházelo k přílišnému roztažení
textu.
Zvláštní úpravu mají tzv. osobní dopisy vedoucích pracovníků.
Podepisování písemností je rovněž třeba věnovat velkou pozornost. Originály
se podepisují perem vždy plným jménem, kopie mohou být pouze parafovány.
Shrnutí - Struktura obchodního dopisu 1. Začátek Vnější záležitosti Záhlaví dopis. papíru
Adresa příjemce
Odvolací údaje
Věc 2. Podstata Oslovení příjemce Vážený pane řediteli,
Úvodní věta ...jistě jste byli až dosud s našimi
dodávkami spokojeni. Abychom Vám
zajistili plynulé zásobování
Žádné komentáře:
Okomentovat