Př.

S přátelským pozdravem razítko

tečky ne! .....................

vlastnoruční podpis

ing. Karel Veverka
ředitel podniku

Razítko a podpis se nesmějí překrývat. (Funkce se pod jménem
zpravidla centruje). Kulatá razítka jsou pro státní úřady, na
diplomy, vysvědčení, atd..Normální razítko by mělo být hranaté.
Razítko nemusí být.

Když jsou k dopisu přílohy, uvádějí se vlevo 5 řádků pod textem
některým z těchto způsobů:

a) pokud jsou v textové části přílohy vyjmenovány, pak stačí
uvést např.
3 přílohy- podtrhnuté