Porady se konají na různých úrovních
- porady vedení
- provozní porady
- porady mistrů
Druhy porad
- plánované
- operativní
- Ne na firemní předtisky, ale na čisté listy papíru.
- Kromě formátu A4 se používá i A5, na kterou se píše na šířku.
- Mají informativní charakter, stručný obsah ( výjimka- os.
dopisy), bez zdvořilosti.
- Není norma, jak je psát
POZVÁNKY NA PORADY
- na větší nebo důležité porady - písemné pozvánky
Náležitosti:
- že to je pozvánka
- název fy, účel porady, datum, místo konání, hodina zahájení,
program - jednotl. body jednání, termín ukončení, důležité
poznámky pro účastníky, místo a datum vyhotovení, jméno a funkci
pracovníka, který poradu svolává, u rozmnožených pozvánek se
uvádí v.r., nemusí být podpis- originál
- forma a úprava: na čistý list papíru - text jasný, stručný,
(formulář) důležité údaje zvýraznit
na firemní dopisní předtisk - pro účastníky z
(jako obchodní dopis) jiných firem
jako osobní dopis - pro významné účastníky
jednání
EVIDENCE PŘÍTOMNÝCH - prezenční listina
Náležitosti
- organizace
- druh porady
- datum konání
- pořadové číslo účastníka
- jméno a příjmení účastníka, pracovní funkce, podpis
- vlastnoruční podpis
Žádné komentáře:
Okomentovat