PÍSEMNOSTI VEDOUCÍCH PRACOVNÍKŮ

PŘÍKAZ (ROZHODNUTÍ)

- reakce na situaci, kt. se musí naléhavě řešit
- stylizace: píše se v 1. osobě, jednot. čísla, je stručná a
jasná, používá se výrazů: přikazuji, nařizuji, ukládám, ...
V úvodu se stručně uvede důvod, proč se příkaz vydává, pak se
vyjmenují úkoly a jména pracovníků, kt. jsou za ně zodpovědní
a termíny plnění.
- náležitosti: název fy, číslo příkazu, komu je určen, čeho se
týká, stručné zdůvodnění, jasný a jednoznačný popis příkazu
(rozhodnutí), termíny plnění a odpovědní pracovníci, termín kdy
vstupuje příkaz v platnost, kdo je pověřen kontrolou plnění,
místo a datum vyhotovení, jmého ředitele, který příkaz vydává s
v.r.

SMĚRNICE

- jednotný postup při důležitých organizačních opatřeních
- stylizace: stejně jako příkaz, nepoužívá se 1.os, j.č.
- formální úprava jako u příkazu

úkol č. 16
vypracujte vzorový čistopis příkazu ředitele a směrnice.

ZÁPISY Z PORAD

Druhy
- stručný: náležitosti: číslo zápisu, druh porady, datum konání,
údaje o přítomných, omluvených, hostech , program porady
a stručný obsah jednotlivých bodů, uložené úkoly, jména odpověd.
pracovníků, termín splnění úkolu, datum a místo vyhotovení, jméno
zapisovatele, jméno a funkci pracovníka, který poradu vedl
- podrobnější: stejné náležitosti, obsáhlejší záznamy bodů
programu, nebo dostlovná znění některých připomínek
- doslovný: na zvlášť důležitých jednáních a poradách
telegraficky - více rozvedeny body, i doslovné citace
- zasílají se všem účastníkům - všechny
- v.r.
úkol č. 14
Vypracujte vzorový stručný zápis z porady - ofotit

úkol č. 15
Zvolte podle vlastního uvážení firmu, u které jste
zaměstnáni a předpokládejte, že má divize na území celé
republiky. Ředitel této firmy svolává poradu ředitelů všech
divizí, která se bude konat za 14 dní.
a) sestavte a napište pozvánku na tuto poradu
b) připravte formulář presenční listiny - předepište jednotlivé
divize a jejich ředitele, počítejte se sloupcem na podpis, popř.
poznámku
c) Obchodní náměstek Vaší firmy zve obchodního náměstka firmy
ROSSO, s. r. o., Mirošov, PSČ 338 43, pana ing. Jindřicha
Královce k podepsání kupní smlouvy na příští rok. Napište pozvání
formou obchodního dopisu

VNITROPODNIKOVÉ PÍSEMNOSTI - porady

Porady se konají na různých úrovních
- porady vedení
- provozní porady
- porady mistrů
Druhy porad
- plánované
- operativní
- Ne na firemní předtisky, ale na čisté listy papíru.
- Kromě formátu A4 se používá i A5, na kterou se píše na šířku.
- Mají informativní charakter, stručný obsah ( výjimka- os.
dopisy), bez zdvořilosti.
- Není norma, jak je psát
POZVÁNKY NA PORADY
- na větší nebo důležité porady - písemné pozvánky
Náležitosti:
- že to je pozvánka
- název fy, účel porady, datum, místo konání, hodina zahájení,
program - jednotl. body jednání, termín ukončení, důležité
poznámky pro účastníky, místo a datum vyhotovení, jméno a funkci
pracovníka, který poradu svolává, u rozmnožených pozvánek se
uvádí v.r., nemusí být podpis- originál
- forma a úprava: na čistý list papíru - text jasný, stručný,
(formulář) důležité údaje zvýraznit
na firemní dopisní předtisk - pro účastníky z
(jako obchodní dopis) jiných firem
jako osobní dopis - pro významné účastníky
jednání
EVIDENCE PŘÍTOMNÝCH - prezenční listina
Náležitosti
- organizace
- druh porady
- datum konání
- pořadové číslo účastníka
- jméno a příjmení účastníka, pracovní funkce, podpis
- vlastnoruční podpis

Pravní listiny 2.

Plná moc = zmocnění
- občané zmocňují právnické a fyzické osoby
- v těchto úkonech: převzetí mzdy, zastupování advokátem při
soudních sporech, zastupování při notářských jednáních, na valné
hromadě akcionářů
- forma: nastylizovaná jako dopis, připravená jako formulář
- náležitosti: os. údaje zmocnitele a zmocněnce, účel a rozsah
zmocnění, datum zmocnění, vlastnoruční podpis zmocnitele (příp.
úředně ověřený)
úkol
a) vystavte plnou moc pro jednoho z Vašich rodičů, který za Vás
má převzít dobírku mzdy za minulý měsíc, protože jste na školení
v Praze. Plnou moc vystavte na zítra.
b) napište čistopis firemní plné moci z př. 34

Prokura
- může ji udělit jen podnikatel, zmocňuje prokuristu ke všem
právním úkonům, k nimž dochází při provozu podniku
- musí být podle OZ nejprve zapsána so OR a potom nabývá
účinnosti
- náležitosti: os. údaje podnikatele a prokuristy, způsob
podepisování: 1. obch. jméno podnikatele
2. dodatek označ. prokuru - per procura, prokurista
(pp., ppa.)
3. podpis prokuristy
platnost prokury, podpis zmocnitele

Pravní listiny 1.

Jednoduché právní listiny
- vyhotovují se ve spojitosti s právními úkony
- forma i stylizace jsou ustáleny
- forma: individuální písemnost nebo vyplněný předtisk či
formulář
- stylizace: musí přesně a jasně vyjadřovat obsah závazku, který
právní listinou vzniká

Dlužní úpis
- písemnost, ve které fyzická nebo právnická osoba (dlužník)
potvrzuje jiné osobě nebo organizaci (věřiteli), že obdržela
určitou částku peněz jako půjčku.
- zároveň se zavazuje, že tento dluh splatí v určité přesně
stanovené lhůtě
- náležitosti: jméno, příjmení věřitele, datum narození nebo RČ,
adresa, částka dluhu, doby splatnosti, způsob placení, místo a
datum vyhotovení, jméno a příjmení dlužníka, datum narození (RČ),
adresa, vlastnoruční podpis dlužníka

Potvrzenka
- = kvitance potvrzuje splnění závazku dlužníka
- splácí-li se po částek, dává věřitel potvrzenku na každou
splátku
- náležitosti: jasné vyjádření o tom, že byla přijata určitá suma
peněz (číslicí i slovy) nebo věc, os. údaje dlužníka, os. údaje
věřitele a jeho vlastnoruční podpis, účel a datum platby, místo a
datum vyhotovení

úkol
na dopisní půllist (formát A5) vypracujte čistopis dlužního úpisu
a potvrzenku na první splátku dlužné částky. Osoby, výši dlužné
částky i způsob a dobu splacení zvolte podle vlastního uvážení.