- vyhotovují se v počtu nezbytně nutném, číslují se dle druhu
porady, rozmnožují se a zasílají účastníkům porady.
Zápisy se ukládají, protože jsou jediným písemným dokladem
o jednání. Musí být proto jasně formulované, pravdivé
a přehledné.
Základní druhy zápisů
1. Stručný zápis - nejčastěji užívaný, stylizuje ho větš. vedoucí
pracovník.
- číslo zápisu
- druh porady, datum konání
- údaje o přítomných, omluvených a hostech
- program porady a stručný obsah jednotlivých bodů jednání
- uložené úkoly, jména odpovědných pracovníků, termíny splnění
úkolů
- datum a místo vyhotovení zápisu, jméno zapisovatele
- jméno a funkci pracovníka, který poradu vedl
2. podrobnější zápis - stejné náležitosti + obsáhlejší záznamy
jednotlivých bodů programu nebo doslovná znění některých
připomínek
a poradách stenograficky (stenotypistika - přepis těsnopisného
zápisu do strojového)
Žádné komentáře:
Okomentovat